Notre offre de gestion documentaire Collectiv'Doc vous permettra de satisfaire aux obligations demandées par la Charte Marianne !


> Tout document envoyé obtient une réponse
> L
a traçabilité de chaque document envoyé est certifiée
> La lisibilité et la clarté de vos courriers et documents sont assurées

> Vous apportez facilement une réponse compréhensible aux demandes de vos concitoyens dans un délai annoncé

 

Vos avantages

 

> Gain de temps dans le traitement !
> Diminution des coûts !

> Sécurité optimale des données !

> Automatisation des processus !

 

 

Nos services associés

> Un accompagement complet
> Intégration de la solution dans le SI
> Formation des utilisateurs
> Maintenance haute disponibilité
> Assistance téléphonique

 


Offre dédié aux communautés de communes et syndicats intercommunaux !

L'offre Collectiv'Doc regroupe les processus d’acquisition, de classement, de stockage, de diffusion de documents et un ensemble de services qui permet de structurer les projets de dématérialisation de votre collectivité.

  • Vous souhaitez pouvoir retrouver facilement tous vos courriers ?
  • Automatiser le traitement du courrier ?
  • Modifier des documents et les archiver en toute sécurité et sans encombrement ?
  • Pouvoir gérer les personnes, les planning et les documents, tout à la fois?

Pourquoi dématérialiser vos documents ? 

Une collectivité territoriale reçoit de nombreux documents en provenance de ses partenaires et administrés (courriers, fax, courriels avec des pièces attachées ou bien des formulaires associés à des téléprocédures).

A partir de ces différentes sources, Collectiv’Doc va permettre à votre collectivité de constituer des documents permettant de piloter de manière structurée le traitement d'un dossier depuis sa création, jusqu’à sa clôture et son archivage.

Un dossier regroupe l’ensemble des documents associés (formulaires,courriels, courriers, accusés de réception…) au sein du système de notre offre Collectiv'Doc et de son logiciel.

La dématérialisation des documents entrants permet d’automatiser un grand nombre de traitements manuels et de mettre notre solution GED au cœur du système d’information de votre communauté de commune afin d'en améliorer l'efficacité.

Pourquoi choisir Collectiv'Doc ?

Grâce à Collectiv’Doc, un ensemble de processus peuvent être développés ou améliorés:

schema collectivdoc

Renforcer le travail collaboratif en mettant en partage les dossiers à traiter accessibles aux collaborateurs en charge de participer à leurs traitements
Assurer la traçabilité des traitements et du suivi d’un dossier
Engager un processus de dématérialisation et d’archivage 
Réduire les coûts par la diminution des photocopies, par suppression des navettes courriers pour les collectivités ou communautés de communes ayant plusieurs sites, la centralisation en un lieu unique de la réception des fax
Optimiser le stockage des données 
Faire évoluer la fonction accueil et courrier d’une collectivité, en supprimant certaines tâches fastidieuses.

 

Collectiv'Doc est LA solution de gestion de courriers pour les collectivités locales et communautés de communes !

 


 

Contactez Intuitiv Collectivités pour tous renseignements concernant un logiciel informatique pour votre mairie ou collectivité

Démonstration Docu'Mairie

Merci de bien vouloir renseigner les champs suivants afin d'accéder instantanément à la démonstration en ligne de la solution Docu'Mairie, gestion des courriers pour les mairies et collectivités.

Une conférence en ligne GRATUITE est organisée le 14 Février 2013 ou le 21 Mars 2013 (14h30 à 15h30) sur la GESTION DES COURRIERS ! Inscrivez-vous ...

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Téléchargement Docu'Mairie

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Démonstration Démat'IT

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Téléchargement Demat'IT

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En savoir + sur Web'Mairie

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Téléchargement Web'Mairie

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En savoir + sur le Marketing Territorial

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Téléchargement Marketing Territorial

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Téléchargement Collectiv'Doc

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