Logiciel dédié aux communautés de communes et syndicats intercommunaux !

Le logiciel Collectiv'Doc regroupe les processus d’acquisition, de classement, de stockage et de diffusion de documents et permet de structurer les projets de dématérialisation de votre collectivité.

• Vous souhaitez pouvoir retrouver facilement tous vos courriers ?
• Automatiser le traitement du courrier ?
• Modifier des documents et les archiver en toute sécurité et sans encombrement ?
• Pouvoir gérer les personnes, les planning et les documents, tout à la fois?

Pourquoi dématérialiser vos documents ? 

Une collectivité territoriale reçoit de nombreux documents en provenance de ses partenaires et administrés (courriers, fax, courriels avec des pièces attachées ou bien des formulaires associés à des téléprocédures).

A partir de ces différentes sources, Collectiv’Doc va permettre à votre collectivité de constituer des documents permettant de piloter de manière structurée le traitement d'un dossier depuis sa création, jusqu’à sa clôture et son archivage.

Un dossier regroupe l’ensemble des documents associés (formulaires,courriels, courriers, accusés de réception…) au sein du système de notre logiciel Collectiv'Doc.

La dématérialisation des documents entrants permet d’automatiser un grand nombre de traitements manuels et de mettre notre solution GED au cœur du système d’information de votre communauté de commune afin d'en améliorer l'efficacité.

Pourquoi choisir Collectiv'Doc ?

Grâce à Collectiv’Doc, un ensemble de processus peuvent être développés ou améliorés:

Renforcer le travail collaboratif en mettant en partage les dossiers à traiter accessibles aux collaborateurs en charge de participer à leurs traitements
Assurer la traçabilité des traitements et du suivi d’un dossier
Engager un processus de dématérialisation et d’archivage 
Réduire les coûts par la diminution des photocopies, par suppression des navettes courriers pour les collectivités ou communautés de communes ayant plusieurs sites, la centralisation en un lieu unique de la réception des fax
Optimiser le stockage des données 
Faire évoluer la fonction accueil et courrier d’une collectivité, en supprimant certaines tâches fastidieuses.

Collectiv'Doc est LA solution de gestion de courriers pour les collectivités locales et communautés de communes !